别人的文章怎样改

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别人的文章怎样改

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文章就像孩子,总是自己的好。改自己的文章,难处主要有两点:一是难以摆脱思维定势和惯性,跳不出原有思路;二是难以克服敝帚自珍的心理,要么看不到自己的短处,要么狠不下心来,不舍得下手。

改自己的文章不容易,改别人的文章更不容易,因为你既要摸清别人的思想,把握别人的文风,多少还得照顾到别人的面子和感受。对别人的文章,怎样才能改得顺利,减少“后遗症”呢?可以采取以下方式,让原作者一起介入修改工作——

沟通意见后,让作者自己改。在认真审稿之后,你可以用书面形式提出修改建议,也可以当面与作者进行沟通,尽量做到切中要害、有理有据,态度诚恳、语气谦和,让他既看得到你的水平,又感觉到你的善意,从而接受你的建议,心悦诚服地去做修改。

双方坐在一起,商量着改。修改之前,最好请作者把参考资料、背景材料带过来,这样可以省去不少查阅资料的功夫。坐下来以后,你可以先就主要的修改建议与作者进行沟通,然后直接上手或在电脑上修改,也可以两人一边商量一边修改。如果时间不是太紧,作出每一处修改之前,最好先说明理由,征得作者理解和同意后再改。这样做,常常还可以碰撞出新的思想火花。修改过程中,双方难免会有不同意见,如果沟通后仍然无法形成一致意见,应以主笔修改者的意见为重。

改完了听一听作者的意见。如果你是作者的领导或前辈,改完了他的文章,可以把稿子返回去,看看他有没有意见,有没有新的更好的想法。从培养写手、帮助提高出发,最好能当面讲一讲你为什么要这样改。当然,如果作者资历比你老、级别比你高,你改他的稿子是领导交代或职责所在,最好改就改了、只改不说。

无论采取哪种方式修改别人的文章,态度一定要谦虚谨慎,坚持对事不对人——对文稿严格,对作者和善,自觉做到“改必有理,改必有据,改必负责”,力求有改动就有改进,在任何时候、任何情况下决不乱改。

本文摘自网络

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