修改文章如看病

文章就像人一样，从头到脚哪个地方都有可能出问题。修改文章就像医生给人看病，关键点有两个：一是诊断正确，二是治疗得法。

做诊断，既要全面体检，又要突出重点；既要找准病灶，又要摸清病情、查明病因。医生给病人做检查的时候，总是先从有明显症状的地方开始，从疾病的易发、多发部位查起。对文章来说，最容易出现病误、症状相对较轻的是文字，重症往往发生在主题、观点、结构和材料上。

不同的地方会有不同的地方病、流行病，不同的文体文种也会有不同的多发病。文字编辑或文秘人员在审阅不同类型的文稿时，都有明确的审稿重点，这些重点就是“文章病”的好发部位。比如：《党政机关公文处理工作条例》第二十条从5个方面明确了公文审核的重点，具体涵盖了19种多发病。除此之外，公文的病误还常常发生在行文规则、布局结构、表达方式、发文程序等方面。

文章的“疾病谱”很复杂，病因也很复杂，但归结起来，无外乎内因外因两方面。内因要么是作者的水平不够，要么是态度不认真；外因主要是环境影响。

做治疗，既要对症下药，又要辨证论治；既要解除病痛，又要正本清源、挖掉病根。减轻乃至消除“文章病”的症状，就像医生头痛医头、脚痛医脚，哪里有病就治哪里，基本方法是“删、补、改、调、换”。删，就是删除冗余、删繁就简，使文章瘦身减负。补，就是增补缺失、修补漏洞，使文章内容完好。改，就是改进不足、改正错误，使文章没有硬伤。调，就是调整结构、调整顺序，使文章逻辑严密。换，就是更换内容、更换包装，使文章秀外慧中。这五种方法可以单独运用，也可以组合运用，动静大小主要取决于文章的基础，与修改者的功力和所确立的质量标准也有很大关系。

具体来说，修改文章的着力点集中在五个方面：一是修改主题，主要是通过主题的变更、深化和升华，使中心思想正确、深刻、突出。二是修改观点，主要是订正错误的观点，纠正有失偏颇的观点，提亮不够鲜明的观点。三是修改结构，主要是优化布局，包括修剪枝蔓、理清层次、合理分段、调整各部分的权重，以及把开头、结尾、过渡、照应和衔接处理得更好。四是修改材料，主要是通过删节、补充、更换以及综合加工，使材料真实、典型、新鲜、生动，能够有力支撑观点，产生足够的说服力。五是修改文字，主要是剪去闲文、砍掉废话、删除冗字，订正错别字，适当修饰润色，力求整体提升文章的颜值。

文章都是人写的，生“病”的是文章，根子在作者。要挖掉病根、避免复发，就得追溯到作者身上。如果是修改自己的文章，就要把每一次修改当作一次自我净化、自我完善、自我革新、自我提高，改一次总结一次经验、吸取一次教训，不断增强自身对“文章病”的抵抗力、免疫力。如果是修改别人的文章，最有效的方法就是帮助他分析文章中的错误和不足，教给他修改的方法，指明提升写作水平的路径，这才是治本之策。

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