构建职场底层逻辑,找到自己的隐蔽问题,发散思维助你一臂之力

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构建职场底层逻辑,找到自己的隐蔽问题,发散思维助你一臂之力

工作加班家常便饭,效果却常常不如人意?你需要发散思维来帮忙@王小吏

职场上,你是否常常遇到这样的情况:

  • 每天忙得昏头转向,仔细回忆却不知道一天到底干了啥;
  • 办公桌不大,却找了一上午也没找到昨天放下的文件;
  • 刚刚写好的文案转头就忘,被上司训的灰头土脸;
  • 身边的同事工作起来都游刃有余,自己却毫无头绪,只能每天加班。

互联网时代,信息大量爆炸,我们的职场也变得更加复杂而多变,那些做不完的工作任务、堆积的项目资料、数不清的电话、密密麻麻的微信群通知,让我们恨不得三头六臂,学会分身之术。

你有没有想过,之所以总是出现上述情况,是因为我们的思维方式出了问题?

事实上,在忙的团团转的时候,我们最应该做的就是停下来去发现问题,只有发现问题,才能在麻烦的小火苗刚刚冒出头时就把它摁灭在土里。

那么,我们究竟应该如何辨析职场上那些隐蔽的问题,从而将它们从根源上解决呢?这就需要了解和培养我们的发散思维。

发散思维虽然不像逻辑思维那样能够帮我们做出判断,却能够帮我们快速找到解决问题的切入点。那发散思维到底是什么?它对我们工作有什么作用和好处?我们应该怎样训练自己的发散思维呢?

本文为了说明这些问题,分为以下3部分内容:

  • 发散思维是什么?它和逻辑思维相比有何优势?
  • 为什么发散思维能帮我们找到问题的切入点?它具体包括哪些方法?
  • 如何培养发散思维构建职场底层逻辑,解决职场难题?

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一、发散思维是什么?它和逻辑思维相比有何优势?

逻辑思维就像咬合紧密的链条,只能通过一种单一的模式帮我们找到对应的答案,发散思维却像一张蛛网,四面八方帮我们从众多的路径中找到最优解。

托尼▪巴赞认为:

所谓发散思维,是指根据已有信息,从不同角度、不同方向进行思考,寻求多样性答案的一种思考方式。发散思维具有两重含义:第一重是来自或连接到一个中心点的联想过程;第二重是指思维的爆发。

简而概之,发散思维要求你抛弃扁平的思考方式,用全方位的、立体的视角去看待整个世界。

打个比方,你的老板今天突然劈头盖脸的把你骂了一顿,说你做事效率太低,这也不对、那也不对,你惊慌失措,觉得自己的职业生涯走到了尽头。

这个时候,如果你利用发散思维,罗列出老板骂你的各种原因,你会发现,老板真正骂你原因,并不是你的先期工作有失误,或者犯了拖延症,而是因为老板飞了一个大单,心情不爽,而你正好撞到了枪口上。

这就是发散思维的优势所在:帮助我们充分发挥自己的想象力,全方位的探求一个问题的不同答案,你的发散思维越强,你的思路就越宽广。

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二、为什么发散思维能帮我们找到问题的切入点?它有哪些具体的方法?

发散思维之所以能帮我们找到问题的切入点,是因为它是一种创造性思维方式,它需要突破常规和定势,打破旧限制,提供新思路、新思想、新概念、新办法,当你打破旧的思维枷锁时,你的思路眼界就会豁然开朗,柳暗花明又一村。

01发散思维具有三个特性

①流畅性

发散思维的流畅性能够让你在很短的时间内产生大量的思路,你的思维越流畅,你的思路就越流畅,创意和想法就越多。

我们以常见的铅笔为例,最初人们用光秃秃的石墨写字,常常弄得手上发黑,或者把石墨折断,后来,人们把石墨芯和带槽的木条结合起来,形成了现代的铅笔雏形。在那之后,人们又相继改进出了带橡皮的铅笔和带笔帽的铅笔,极大的便利了人们的生活。

②变通性

发散思维的变通性要求我们学会举一反三、触类旁通,我们需要重新审视各种信息,学会转化。这种转化要么发生在相同的事物之间,要么从这一类别到那一类别。

就像手机,最初仅仅是作为一种通讯工具而存在,但是后来,制造商把手机和相机的功能结合起来,通过不同类别之间的功能转化,形成了我们现代意义上的智能手机。

再举个例子,人们通过研磨、点卤和挤压,将一颗颗圆溜溜的黄豆,制作成了百吃不厌的豆腐,这也是发散思维的一种典型表现。

③独特性

发散思维的独特性表现为出奇制胜的新观点和新想法,通过发散思维这种独特的方式,可以得到意想不到的结果。这种独特性又是建立在流畅性和变通性的基础之上的。

就像我们上文提到的现代铅笔、智能手机和豆腐,正因为演化过程中的种种奇思妙想而变得独一无二。

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02发散思维的具体方法

发散思维有很多派生的具体方法,这些方法大致可以分为六类:

  • 组合发散法:像我们常做的拼图游戏,侧重于利用逻辑关系,将不同的事物进行整合;
  • 辐射发散法:让思维像自行车轮轴,以一个非常明显的中心点向各个方向辐射;
  • 因果发散法:要求我们以原因或结果为中心点思考,找到解决问题的症结所在;
  • 关系发散法:需要我们站在宏观的角度客观分析,得出结论;
  • 头脑风暴法:利用集体智慧,集思广益解决问题;
  • 特性分散法:讲究从个体微观角度寻找新思路。

这六种方法各有各的优势,各有各的特点。它们可以分开单独使用,也可两两组合或者复合使用,达到加成效果。

说完了发散思维的好处和方法,我们下面就来讲讲如何利用发散思维来重新构建职场的底层逻辑。

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三、如何培养发散思维构建职场底层逻辑,解决职场难题?

王安忆说过这样一句话:逻辑自有其形象感,就看你如何认识和呈现。 我们需要在尽可能小的范围内,将条件尽可能简化,压缩成抽象的逻辑。

作为一个复杂多变的小世界,职场的底层逻辑决定了你是否能够准确的发现问题,有效思考,从而形成经验,取得进步。

01在日常工作中培养发散思维

张莉早上七点起床,八点半匆匆忙忙的赶到公司打了卡,准备开始一天的工作,下面就是随后发生的事情。

张莉打开word,准备开始写方案,这时,她的主管发来微信:她得先去接待一位客户;

张莉磨磨蹭蹭走向会客室,心里却惦记着需要在下班前交的方案;

为了尽快结束和客户的对话去写方案,张莉全程都表现的心不在焉,甚至叫错了客户的姓名;

一个小时后,客户离开了,张莉向她的主管做了接待情况的说明,当她返回工位时,她的同事小张叫住了她,请她帮忙做个产品测试;

想着花费不了多少时间,张莉答应了小张的请求,没想到测试中出了点小问题,等到结束时已经十一点了;

张莉为了赶时间,不管质量、着急忙慌的完成了方案交给了主管,不出意外得到了主管的批评,同时主管还告诉她,因为她的敷衍,客户对她进行了投诉,她这个月的奖金没有了。

张莉感到非常委屈,她不明白,自己究竟在哪里出了错。

想要搞清楚为什么工作自己什么工作都做了,却都没有做好。

张莉需要找出一张纸,利用发散思维找出原因:

①方案没有做好的原因(因果发散法):

  • 突发事件干扰,主管突然下达了接待客户的新任务;
  • 本身能力不足,自己对方案编写不熟练;
  • 准备时间不够,帮助同事测试产品挤占了大量方案时间。

②客户没有接待好的原因(关系发散法):

  • 从自己的角度看,一心二用,心里惦记着没完成的方案;
  • 从客户的角度看,自己没有尽到接待义务,不尊重人;
  • 从主管的角度看,自己给公司造成了坏影响,不罚不行。

然后,张莉可以分析原因列出解决方法如下:

①根据工作的紧急程度和重要性这个深层逻辑,将各种不同性质的工作内容组合在一起,进行优先等级排序(组合分散法)

②从公司的角度确认客户的重要性,端正自己的态度,以客户为中心点,倾听他的需求,达到良好的沟通效果(关系分散法+辐射分散法)

③同事请求帮助,可以向他说明自己的情况,让他选择重新找人还是等候自己的工作完成,不耽误彼此的时间(关系分散法+因果分散法+特性分散法)

以此类推,通过对发散思维具体方法的应用,张莉可以在混乱的职场中厘清自己的头绪,找到最佳的解决问题切入点,从而梳理清晰自己的职场日常逻辑。

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02用发散思维丰富职场成长逻辑

新人李克入职后,订立了两年内成为财务部副经理的目标,但对于具体应该怎么做,李克并没有很清晰的路径规划,这时,他可以这样利用发散思维来明确自己的成长过程:

①以财务部副经理为中心点,观察公司内部历任财务部副经理的高管和他们的竞争者,找到他们的优势和应该避免犯的错误(辐射发散法+因果发散法)

②制定短期学习目标:向前辈们一样考取高级会计师、取得注册会计师资质,提高自己的业务能力(因果发散法+特性发散法);

③制定短期工作目标:认真做好手头财务报表的填制,并能够据表上数据进行科学的财务分析,为公司决策提供财务依据(因果发散法+特性发散法);

④对学习目标进行再分解,根据自己的空闲时间、记忆水平和学习偏好对考试涉及到的科目进行合理安排,统筹复习时间(特性发散法);

⑤学习目标和工作目标双管齐下,最终达成财务部副经理的职务目标(组合发散法+因果发散法+关系发散法)。

通过发散思维,李克在确立成长目标的基础上,成功找到了最适宜自己的成长规划路径,丰富了自己的职场成长逻辑。

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03用发散思维构建职场危机逻辑

当我们在职场上遇到紧急事件,发生危机时,管理层还常常使用一种重要的解决办法,那就是头脑风暴法,这种方法正是发散思维的一种典型方法。

头脑风暴法可以用四个字来概括,那就是“集思广益”,它有五个方面需要我们重点关注:

  • 它主要以会议的形式进行;
  • 主持人负责明确会议主题,掌控会议节奏,引导参与者思考问题;
  • 记录人则负责记录会议期间产生的所有观点和言论;
  • 参会者应该选择那些想象力丰富、口头表达能力强,善于归纳和判断的人员;
  • 一旦确定好参会人员,在会议期间将模糊职务高低,人人可自由发表意见,充分发挥个人能力。

在这个过程中,新的观点被不断提出,彼此激发热情和联想能力,产生良性竞争,最大限度的突破旧思维桎梏,迸发出新的灵感火花。

这也正是发散思维的真正价值所在。

最后总结一下全文:

工作量大不可怕,怕的是你固步自封,只顾盯着自己眼前的一亩三分地埋头苦干,不懂学习更科学的职场进化方法。

在这一点上,发散思维可以帮我们理清头绪、摆脱盲目、拒绝无效努力,提供职场更快速进阶的途径,重构职场底层逻辑,助力你的成长。

如何在职场中灵活使用发散思维?我在文章第三部分做了详细说明,总结来说,你可以单独或者组合使用以下具体方法:

  • 组合发散法
  • 辐射发散法
  • 因果发散法
  • 关系发散法
  • 头脑风暴法
  • 特性分散法

久石让说:“符合逻辑的思考,依据脑中所累积的知识、经验等等。曾经学过什么、体验过什么,才能逐渐构成创作的血肉,这些都存在於逻辑思考的根本之中。”

创作如此,工作也一样,当你将发散思维形成自己的工作习惯,那么你一定会一日千里,向着成功越走越近!

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