重温《六顶思考帽》,正确又高效地做决策

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重温《六顶思考帽》,正确又高效地做决策

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国庆假期开始的时候,我给自己留了一道思考题,就是在团队协作过程中,如何能够“正确又高效地做决策”。问题的起因是,随着团队的扩大,团队做起决策来就不像从前,也不能像从前那样任性了,自己一拍脑袋就开干,干错了就再改。团队小的时候这样做是没有问题的,因为船小好调头啊,纠错的成本也小。

可是团队规模稍微大一点,牵扯的利益方多了,纠正一件事情的成本就成指数级上升,从财务到机会成本到人员士气可能都会受到影响。此外还有一个原因,人越多,争论就多,大家站在自己的立场上辩护,很多时候最终的决策不是出于理性,而是出于面子,出于谁的声音大。这显然不是一个好现象。

有没有什么工具能够解决这个问题呢?此前请咨询师给团队培训过基本的管理技能,但是好像恰恰是这一点没有解决方案。在翻阅樊登博士的《可复制的领导力》一书中,正好有“如何正确又高效地做决策”这个章节,介绍了六顶思考帽。这个工具我从前听说过多次,也看过,但是都没有放在心上,典型的“灯下黑”。因为樊登博士在书中只用五页纸做了简述,具体怎么操作,怎么使用六顶思考帽还是一知半解,就买来原书开始研究,希望能给假期作业找个好答案。

书不厚,实际内容也就 200 页,又因为是工具书,不需要那么逐字逐句阅读,所以两天基本就看完了。还真有一种豁然开朗的感觉,都有些后悔为什么从前对这个工具没有多留点心呢。

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当时德博诺博士提出“六顶思考帽”这个概念时,主要也是解决两个问题,一个就是怎么能够让思考者本人每次只处理一件事情,简化思考过程;另外就是如何在不冒犯盟友的情况下,团队朝一个方向努力,强调“怎么做”而不是争论“是什么”。大道至简,最终的解决方法也比较简单,就是将人类的思维模式分成六类,用六种颜色分别表示,讨论的时候每次用一个模式就可以了。六个思考帽具体代表什么,如何使用,我这儿做了一个小结:

  • 蓝帽思考相当于主持人的角色,在讨论过程中进行控场,确保讨论的有序进行。开始的时候说清楚纪律和规则,比如会议内容是什么,要达到什么目的,大家要心平气和讨论,不要太情绪化等。在讨论过程中,要专注,不要跑题等。在讨论的结尾,做总结,做行动计划等。
  • 白帽思考的时候,要让大家明确提供中立客观的信息,越多越好,越清楚越好,而且特别注意是“中立的、客观的”信息。有句话是说书读百遍,其义自见,讨论过程中事实依据提供的多了,有时候结论也就出来了。按照德博诺博士的话,六顶思考帽借鉴的就是东方人的这种思维模式,不强调争论,而强调多提供背景知识。
  • 绿帽思考则强调多提供一些解决问题的方法,强调创造力,不论是什么样的方案,只要是有助于问题解决的,都欢迎提出来。普通的方案也好的,可以抛砖引玉;天马行空的也欢迎,因为这是让事情更上一层楼的基础。如果连想都不敢想,怎么可能有“超越”呢。
  • 黄帽思考的时候,则是基于选定的一些方案,从里面发现有价值的地方,看看有什么地方是可行的,主要是提供积极和乐观的信息。假如要施行这个方案,会带来什么好处,也就是“集思广益”,凡事都往好处想。这个场景一定是非常活跃的,但要记住这个阶段关注的是行动,不再是想法了。
  • 黑帽思考这个大家都比较熟悉,也是平常我们所说的批判式思维,很多人是以此为傲的,认为自己的想法就是好,你的就是不行。岂不知,批评比建设容易多了。但黑帽的价值也正是于此,在进行这个思考模式的时候,主要是讨论如果要施行这个方案了,可能会遇到什么问题,可能会有什么风险。这个过程只需要提出来这些问题就好,不必把重心放在解决它们上面。
  • 红帽思考这个是容易被大家忽视的地方,因为我们固有的模式就是,就事论事,不要那么情绪化。其实思考本身可能就是情绪化的产物,德博诺博士如此说。而思考的结论可能也是一种情绪。所以,在讨论问题的时候,情绪有很大的价值。善于利用情绪是一个高超的主持人的必备技能。话说,让大家把情绪坦诚地说出来,给情绪一个合理的出口,也会让讨论更加理性,不是吗?!

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当然书中说的很详细,强烈建议对这个话题感兴趣的同学买来详细品读,微信读书上也有。还有专门针对六顶思考帽的培训,如果要在团队里面应用这个工具,估计集训也是需要的。因为,“只有当组织中的每一个人都清楚游戏规则,这一框架才是最有用的。例如,所有习惯于在会议中讨论问题的人,都应该清楚不同思考帽的含义。只有当它成为一种共同语言,整个概念才是最有效的。”

其实,对于一个组织来说,六顶思考帽还有一个好处,也是值得企业经营者关注的。在很多团队会议中,团队成员能做的,就是被迫接受管理者既定的思维模式,这就限制了个人的思维和团队的整体配合度,对于解决问题没有特别大的益处。而“六顶思考帽”则让团队成员不再局限于某种单一思维模式,况且每个思考帽代表的是角色分类,是一种思维要求,而不是某个人,这就让团队成员少了许多对立。

此外,控制过程的蓝帽、中立客观的白帽、充满创造力的绿帽、发现价值的黄帽、谨慎全面的黑帽、感知情绪的红帽,也几乎涵盖了集体思维的整个过程,有助于团队管理者做出最正确的决策。

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好了,假期作业完成,从此团队管理的工具箱里又多了一个利器。

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